Datenschutz

Kontaktadresse

Verband der Evang. Kirchenchöre im Thurgau VEKT

Buechewald 8

9553 Bettwiesen

Verantwortlich: Elisabeth Hummler


Datenschutz

Die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes gelten auch für Vereine. Adressen und sonstige personenbezogene Angaben dürfen nur gesammelt werden, sofern sie für die Ausübung des Vereinszwecks notwendig sind. Sie dürfen nur mit Zustimmung des Mitglieds an Dritte weitergegeben werden. Das Mitglied selbst hat in Bezug auf seine persönlichen Daten gegenüber dem Verein ein Auskunftsrecht. Weiterführende Hinweise zu wichtigen Aspekten dieses Unterthemas finden Sie unten auf dieser Seite.

Zur Begriffserläuterung geben wir nachfolgend Art. 5 revDSG wieder:  

a.     Personendaten: alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen;

b.     betroffene  Person:  natürliche  Person,  über  die  Personendaten  bearbeitet werden; 

c.     besonders schützenswerte Personendaten: 

  • 1.     Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten, 
  • 2.     Daten über die Gesundheit, die Intimsphäre oder die Zugehörigkeit zu einer Rasse oder Ethnie, 
  • 3.     genetische Daten, 
  • 4.     biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren, 
  • 5.     Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen, 
  • 6.     Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe; 

d.     Bearbeiten: jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten; 

e.     Bekanntgeben: das Übermitteln oder Zugänglich machen von Personendaten; 

f.     Profiling: jede Art der automatisierten Bearbeitung von Personendaten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen; 

g.     Profiling mit hohem Risiko: Profiling, das ein hohes Risiko für die Persönlichkeit oder die Grundrechte der betroffenen Person mit sich bringt, indem es zu einer Verknüpfung von Daten führt, die eine Beurteilung wesentlicher Aspekte der Persönlichkeit einer natürlichen Person erlaubt; 

h.     Verletzung der Datensicherheit: eine Verletzung der Sicherheit, die dazu führt, dass Personendaten unbeabsichtigt oder widerrechtlich verlorengehen, gelöscht,  vernichtet  oder  verändert  werden  oder  Unbefugten  offengelegt oder zugänglich gemacht werden; 

i.     Bundesorgan: Behörde oder Dienststelle des Bundes oder Person, die mit öffentlichen Aufgaben des Bundes betraut ist;

j.     Verantwortlicher: private Person oder Bundesorgan, die oder das allein oder zusammen mit anderen über den Zweck und die Mittel der Bearbeitung entscheidet; 

k.     Auftragsbearbeiter: private Person oder Bundesorgan, die oder das im Auftrag des Verantwortlichen Personendaten bearbeitet.

Was sind Personendaten? 

Zu den Personendaten gehören alle Mitgliederdaten eines Vereins wie Namen, Post- und E-Mail-Adressen sowie Telefonnummern etc., aber auch die IP-Adressen (Ziffernfolge, die jedes Gerät im Internet eindeutig identifiziert und auf den Halter /die Halterin zurückführt). 

Was heisst Daten bearbeiten? 

Damit ist jede Handlung mit Daten gemeint, d.h. Beschaffen (z.B. Sammeln von Adressen über ein Formular zur Newsletter-Anmeldung), Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Weitergeben von Daten. Wichtig sind Transparenz, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Aufbewahrung.

Weitergabe von Daten intern /extern 

Jede Weitergabe von Personendaten intern oder extern erfordert grundsätzlich die Einwilligung der Betroffenen. Nur die Weitergabe von Personendaten im Rahmen eines Auftrags (z.B. Druckerei, Newsletter-Dienstleister, Cloud Dienstleister etc.), sofern die Information darüber in der DSE ersichtlich ist, und die vereinsinterne Weitergabe zur Ausübung von Mitgliedschaftsrechten sind ohne Einwilligung zulässig